Hållbart evenemang

Vi vill underlätta för dig som arrangör att skapa hållbara evenemang utifrån Kungsbacka kommuns vision och målet att bli en av de främsta kommunerna inom miljö- och klimatfrågor.

Här är några övergripande tips du kan använda oavsett vilken typ av evenemang du planerar. Det skapar i förlängningen långsiktighet, kostnadseffektivitet och ökar attraktiviteten för både samarbetspartners och besökare.

Organisera hållbarhetsarbetet

Utse ansvariga för hållbarhetsarbetet innan, under och efter evenemanget. Det är viktigt att berörda nyckelaktörer är införstådda med evenemangets hållbarhetsprofil. Undersök vilka lagkrav som är aktuella. Utbilda all personal; intern och extern inklusive volontärer.

Välj plats utifrån miljö, trygghet och tillgänglighet

Välj en plats som ligger nära kollektivtrafiken och välj i största möjliga mån miljöanpassade transporter, eftersom transporter står för en stor del av klimatpåverkan. Ta även hänsyn till säkerhet och tillgänglighet utifrån
det sociala perspektivet; och till hyra och arbetsmiljö utifrån ekonomisk och social hållbarhet.

Välj en plats som är anpassad för evenemanget, som tar hänsyn till lokala ekosystem som mark och vatten, och till de boende i närheten med tanke på buller och trafikstörningar.

När du fastställer deltagar- och inträdesavgifter bör även de sociala hållbarhetsaspekterna vägas in.

Håll dialog med de boende i närheten

Håll en bra dialog med de boende i närheten för att undvika missnöje och eventuella klagomål. Det underlättar genomförandet både för dig som arrangör och för Kungsbacka kommun.

Ställ krav på leverantörer och medarrangörer

Ställ hållbarhetskrav på material och produkter hos leverantörer. Det är viktigt att de inte innehåller skadliga ämnen och att de i största möjliga mån är återvinnings- eller återbrukbara. Undvik engångsartiklar och sträva efter att använda produkter som är märkta med Svanen, Bra miljöval med flera. Samarbeta i första hand med
lokala aktörer för en bättre miljö och ökad sysselsättning i regionen.

Du kan beställa evenemangskärl för både brännbart restavfall och matavfall från Kungsbacka kommun. Kärl för förpackningsmaterial kan beställas från valfri leverantör på marknaden.

Kommunicera hållbarhet

Genom att kommunicera om hållbarhetsarbetet skapas positiv marknadsföring för evenemanget, samtidigt som det blir ett gott exempel för andra arrangörer. Att marknadsföra hållbarhet stärker också Kungsbackas attraktivitet samtidigt som det kan locka fler besökare till evenemanget och kommunen. Prioritera digital
kommunikation och undvik tryckt material i största möjliga mån.

Mat och dryck

Välj i första hand närproducerad och ekologisk mat. Om kött serveras, har vilt eller fågel oftast minst miljöpåverkan. Genom att välja rätt kan evenemangets miljö- och klimatpåverkan minskas avsevärt.

Försäljning av buteljerat vatten och andra drycker ska alltid kombineras med goda möjligheter att fylla på egna vattenflaskor. Ställ krav på märkning som KRAV, Fairtrade, MSC med flera.

Utvärdera evenemanget

Utvärdera vad som fungerat bra och mindre bra. Berätta om hur du har bidragit till en hållbar utveckling och återkoppla till Kungsbacka kommun med dina synpunkter och erfarenheter.